Muitas vezes empresas ou pessoas tem dúvidas a respeito da ordem correta de um processo de importação, o site INVESTEX do governo federal exibe algumas informações que podem ajudar, e nós colocamos em um fluxograma de etapas de importação que pode lhe ajudar. É importante saber que um processo de importação se compõe de 3 partes:

• Administrativa: procedimentos e exigências de órgãos de governo prévios a importação de fato, variam com o tipo de importação e mercadoria.
• Fiscal: corresponde ao tratamento aduaneiro, fase em que é verificada toda a exatidão de dados, legislação e documentos declarados pelo importador referente a mercadoria importada, o objetivo é autorizar o desembaraço aduaneiro e ocorre após a chegada da mercadoria ao Brasil.
• Cambial: fase relativa à compra de moeda estrangeira para pagamento da importação e processada por entidade autorizada pelo Banco Central do Brasil.

Conhecendo essas três fases, veja o fluxograma com as fases de importação elaborado pela receita Federal. Podemos dividir o processo de importação em 14 passos:

1. Planejamento.
2. Contato com potenciais vendedores.
3. Identificação de NCM, tratamento administrativo e tributário.
4. Estimar o custo da importação.
5. Negociar com o exportador condições de venda (Incoterms), contratação de frete e seguro.
6. Negociar pagamento: antecipado, sem saque, carta de crédito etc.
7. Recebimento de fatura proforma e Licença de Importação.
8. Fechar negócio e confirmação com o exportador da fatura proforma.
9. Autorizar embarque de mercadoria ao exportador.
10. Monitorar embarque e chegada de mercadoria.
11. Contrato de despachante para despacho aduaneiro junto a receita federal do Brasil.
12. Emissão de Declaração de Importação.
13. Solicitação de Despacho Aduaneiro.
14. Contratação do Câmbio para pagamento ao exportador.

Este é um exemplo geral e lembre-se: as etapas variam em importância e prazo dependendo da mercadoria e da legislação, para um maior detalhamento da sua necessidade, converse com a equipe da Call Export através do formulário abaixo. E nossa equipe também desenvolveu um Fluxograma de Exportação para ajudar as empresas, veja ele aqui.